تنبيهات مهمة لمقدمي العروض (الموردين) في الدعوات المفتوحة :

•  لن يقبل مطلقا أي عرض من الشركات المدعوة يرد بعد نهاية المهلة المحددة .

•  لا يقبل نهائياً أي تخفيض أو زيادة في الأسعار بعد تقديم العرض .

• الإدارة العامة للمشتريات هي الجهة الوحيدة و المسئولة عن طلب تخفيض الأسعار بالنسبة للدعوات المفتوحة و بموجب كتاب رسمي .

• ضرورة إرفاق كتالوجات للأجهزة و المواد الكيمائية ولن يقبل اي جهاز بدون كتالوج.

• تقديم رقم الحساب البنكي ( IBAN )  مع العرض وفقا لنموذج وزارة المالية .

• ضرورة كتابة رقم الجوال للمندوب و التأكد من أرقام التواصل وتجديدها في كل عرض مقدم مثل (فاكس , هاتف).

• تقديم ضمان للأجهزة على الأقل عام واحد.

• ان تكون الاجهزة ذات 220 فولت و المواد الكيميائية ذات صلاحية طويلة بدءا من تاريخ التوريد.

• لن يقبل أي عرض من أي شركة لم يتم توجيه الدعوة لها .

تنبيهات مهمة عند تقديم العروض إلكترونياً:

• تقديم سعر اجمالي للجهاز محمل عليه جميع الملحقات الاساسية لتشغيل الجهاز ولن ينظر لأي عرض لا يلتزم بذلك .

• الإكسسوارات الغير أساسية لتشغيل الجهاز تذكر أسعارها منفصلة و يكون للجامعة حرية الاختيار من عدمه , و يتم ادخل الإكسسوارات من قبل مندوبكم بالحضور إلى الجامعة يدوياً على نظام مدار.

• في حال وجود عرض رديف للبند لا يتم ادخاله في جدول الاكسل وإنما يتم ادخاله من قبل مندوب الشركة يدويا بالحضور إلى الجامعة على النظام , و يتم توضيحه بالنسخة الورقية .

• في حال أنه لم يتم تقديم عرض سعر لبند معين فيجب على المورد تصفير الكمية المقدمة ( يكتب (0) في خانة الكمية المقدمة) .

• يجب أن تطابق أسعار العرض الورقي عرض ملف اكسل .

• ارفاق ملف بصيغة (Word) للعرض المقدم .